تتولى كل كلية ومركز وقسم تعبئة المؤشرات المسندة إليه وإرفاق الأدلة، وتراجعها شعبة ضمان الجودة وتعتمد درجاتها، وتظهر نسبة تحقق كل معيار مباشرةً للإدارة العليا.
الدخول إلى النظامتُسند شعبة ضمان الجودة كل مؤشر إلى الكلية أو المركز أو القسم المسؤول عنه.
تحدد الجهة درجة المطابقة (لا توجد، جزئياً، كلياً) وتصف واقع الحال وترفع الوثائق.
تراجع ضمان الجودة كل إجابة فتعتمد درجتها أو تعيدها مع الملاحظات.
تُحتسب درجة كل عنصر ومعيار والدرجة الكلية من 1000، مع تقرير قابل للطباعة.